برنامه ریزی و تهیه برنامه عملیاتی جهت تحقق و دستیابی به شاخص های ابلاغی وزارت در حوزه مربوطه

برنامه ریزی و سازمان دهی ثبت نام و اسکان دانشجویان در خوابگاه ها مطابق با ضوابط ابلاغی

برنامه ریزی جهت برگزاری جلسات منظم با پرسنل خوابگاه های خواهران و برادران و شورای صنفی دانشجویان

برنامه ریزی و سازمان دهی جلسات کمیته اسکان

سازمان دهی ساختار سیستماتیک، فرایند محور و بکارگیری خرد جمعی در حوزه مربوطه

سازمان دهی نظام کمی و کیفی برای ارزیابی سرپرستان شیفت، ناظمه ها و معرفی فرد نمونه در هر نیمسال تحصیلی

تلاش حداکثری در جذب افراد متعهد و دارای تحصیلات دانشگاهی مرتبط با پرسنل خوابگاه ها

آموزش و توانمند سازی پرسنل خوابگاه ها از قبیل دوره های مهارت های ارتباطی، مدیریت در بحران، آتش نشانی، cpr اولیه و ....

پایش و نظارت در حفظ ایمنی افراد، ساختمان ها و اموال خوابگاه های دانشجویی طبق ضوابط و مصوبات کمیته ایمن سازی خوابگاه ها

نظارت بر امور مربوط به صندوق رفاه دانشجویان اعم از تقویم درخواست خوابگاه، ارسال اسناد هزینه خوابگاه ها و ...

نظارت بر تهیه و نگهداری شناسنامه خوابگاه و شناسنامه اتاق در هر نیمسال تحصیلی

نظارت جهت تسویه حساب خسارات وارد شده به اموال و ساختمان خوابگاه ها

نظارت بر تکمیل اطلاعات سامانه فرابر و برنامه عملیاتی

نظارت بر امورمربوط به کار دانشجویی در خوابگاه ها

هماهنگی درون بخشی با سایر ادارات حوزه دانشجویی و شورای صنفی

انجام بازدیدهای دوره ای و سرزده بر اساس چک لیست های مربوطه از خوابگاه ها و ارائه گزارش( تحلیل و اقدام اصلاحی  موثر) به مدیر مربوطه

تهیه و تنظیم فرم ها و چک لیست های مورد نیاز بر اساس دستورالعمل های ابلاغی در حوزه مربوطه

نوآوری در بروزرسانی مستمر سامانه ها و سایت معاونت در حوزه مربوطه

تهیه گزارش و مستند سازی از وضعیت خوابگاه های دانشجویی در ابعاد مختلف در هر نیمسال تحصیلی جهت ارایه به حوزه ریاست و حوزه ذیربط در وزارت

تهیه گزارش و مستند سازی از وضعیت خوابگاه ها به حوزه ریاست و وزارت در هر نیمسال تحصیلی

تهیه و نگهداری شناسنامه خوابگاه و شناسنامه اتاق در هر نیمسال تحصیلی

انجام امور اجرائی مربوط به صدور مجوز سکونت خوابگاه های دولتی و مشارکتی

انجام امور اجرائی تسویه حساب خوابگاه های مشارکتی

بازدید های دوره ای از خوابگاه های دانشجویی و بررسی وضعیت خوابگاه اعم از بهداشت محیط، ایمنی، تاسیساتی  و ... و گزارش به رئیس اداره امور خوابگاه ها

سازمان دهی امور مربوط به صندوق رفاه دانشجویان اعم از تقویم درخواست خوابگاه، ارسال اسناد هزینه خوابگاه ها و ...

پایش و نظارت عملکرد سرپرستان شیفت خوابگاه

سازمان دهی درخواست های دانشجویان جهت طرح در کمیته اسکان

هاهنگی درون بخشی و برون بخشی و پیگیری مصوبات کمیته اسکان

 امور اجرائی مربوط به جا به جایی دانشجویان و تعویض اتاق در خوابگاه

سازمان دهی امورمربوط به دانشجویان مشغول به کاردانشجویی در خوابگاه ها اعم از نظارت بر عملکرد، پیگیری پرداخت حق الزحمه و ...

تهیه و تنظیم و سازمان دهی دفاتر و فرم های لازم جهت اداره امور خوابگاه ها

هماهنگی جهت برگزاری کلاس های آموزشی ویژه کارکنان خوابگاه ها در زمینه های ایمنی، بهداشت محیط، امداد و نجات و ...

هماهنگی درون بخشی و برون بخشی و پیگیری مصوبات کمیته ایمن سازی خوابگاه ها

برنامه ریزی و برآورد و پیگیری خرید تجهیزات مورد نیاز خوابگاه ها

انجام امور و پیگیری های مربوط به توسعه خوابگاه ها

هماهنگی درون بخشی و برون بخشی جهت برگزاری مراسمات فرهنگی و ورزشی و ... در خوابگاه ها

برنامه ریزی و پیگیری جهت تسویه حساب خسارات وارد شده به اموال و ساختمان خوابگاه ها

برنامه ریزی جهت تکمیل اطلاعات سامانه فرابر و برنامه عملیاتی

برنامه ریزی جهت اسکان دانشجویان در خوابگاه ها بر اساس ورودی و اولویت های آیین نامه اسکان